Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS : Au sein du pôle logistique des artistes, sous l'autorité de la Responsable, vous assisterez l'équipe dans leurs missions. *Logement : -Mise à jour et enrichissement de la base de données des logements privés. -Recherche de logement pour le compte des artistes en fonction de leur besoins, négociation des conditions de location (durée, loyer...) -Participation à l'établissement et suivi des contacts entre les propriétaires et locataires/agents artistes en amont et en période de Festival. *Accueil : -Participation à l'accueil des artistes le jour de leur arrivée. -Coordination de la résolution d'éventuels problèmes liés au logement (panne d'électroménagers, clés enfermées dans l'appartement, accès internet défaillant) -Répartition et distribution de cadeaux d'accueil sur les différents lieux de représentations. -Coordination et suivi des demandes de place de parking *Transport : -Coordination de prestation de transport de groupe : suivi de tableau récapitulatif de trajets programmés en collaboration avec les équipes du Festival et notre prestataire de transport en car. *Restauration : -Aide logistique lors de la mise en place de catering[...]
